Organisme de formation professionnelle continue en région Occitanie au service des entreprises, des salariés et des demandeurs d’emploi.

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Code BU211

Excel 2013 : Maîtriser les bases du tableur

Cette formation vous apporte les bases pour construire avec méthode et rapidité des tableaux de calcul simples et les représenter graphiquement.


Modalités de formation

100% Présentiel

Durée de la formation

2 jours
(14 heures)

Validation de la formation

Attestation de formation
Certification TOSA Excel 2013

Financement

Eligible CPF
Code 164 617

Public, prérequis et objectifs

Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants du tableur Excel souhaitant acquérir les fondamentaux du logiciel.

Prérequis

Il est nécessaire de connaitre et pratiquer l’environnement Windows.
Un questionnaire d’autoévaluation des connaissances permet, en amont de la formation, de vérifier les prérequis et d’ajuster le contenu de la formation aux besoins réels du participant.

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Créer et présenter de façon professionnelle des tableaux de calcul d’utilisation courante,

  • Proposer des graphiques variés (secteur, histogramme, courbe…).

Contact

Marion LE ROY

05 62 72 93 91

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Lieux, dates et tarifs

CONTENUS DE LA FORMATION

1. PRÉSENTATION ET PRISE EN MAIN

    • Découverte de l’environnement : le ruban, la barre d’outils « Accès rapide »...
    • Présentation d’un classeur, des feuilles de calcul
    • Création, enregistrement, ouverture d’un classeur
    • Les options d’enregistrement d’un classeur (pdf, pièce jointe…)

2. CRÉATION ET PRÉSENTATION D'UN TABLEAU

    • Saisie et modification des données dans le tableur
    • Sélection des données (cellules, lignes, colonnes)
    • Insertion, suppression de lignes et de colonnes
    • Mise en forme de caractères (police, taille, couleur,…)
    • Alignement et orientation du texte
    • Formats de nombres (date, %, €…)
    • Trames, bordures et couleurs
    • Modification des hauteurs de ligne et largueurs de colonne
    • Fusion, fractionnement de cellules

3. CALCULS : FORMULES ET FONCTIONS DE BASE

    • Utilisation des opérateurs de base (+,-,*,/)
    • Somme automatique
    • Références relatives et absolues
    • Désignation d’une cellule, d’une plage de cellules
    • Utilisation des fonctions MOYENNE, MIN, MAX, NB et NBVAL
    • Utilisation de l’assistant fonction

4. CRÉATION D'UN GRAPHIQUE

    • Utilisation de l’assistant graphique
    • Déplacement, dimensionnement du graphique
    • Sélection multiple des données
    • Utilisation d’un graphique prédéfini
    • Paramétrage du graphique (titre, légende, axe…)

5. ORGANISATION D'UN CLASSEUR

    • Insertion, suppression d’une feuille dans un classeur
    • Copie, déplacement d’une feuille
    • Affichage, masquage d’une feuille

6. MISE EN PAGE ET IMPRESSION

    • Définition des marges, du format, de la disposition des pages
    • Création d’un en-tête et pied de page
    • Insertion, suppression d’un saut de page
    • Impression de tout ou partie d’un document

Modalités d'organisation

Session INTER Entreprises de 4 à 8 participants maximum.
Locaux mis à disposition : salle de formation informatisée, salle de pause et de restauration.
(Session INTRA organisée sur demande, dans nos centres ou dans les locaux de l'entreprise)


Moyens pédagogiques et techniques

Nos salles de formation sont équipées de postes informatiques avec accès Internet, d’un vidéoprojecteur, d’un écran de projection (1 poste informatique par participant).
Un livret de formation ainsi que les exercices proposés sont remis au participant en fin de formation.


Méthodes pédagogiques

La formation alterne des temps d'apports théoriques et de démonstrations animés par le formateur et des temps de mises en pratique basés sur des exercices tirés de cas professionnels.

Équipe pédagogique
Formateurs experts en bureautique, certifiés TOSA office et/ou MOS (Microsoft Office Specialist).
Nos intervenants possèdent une expérience de 3 ans min. dans la formation professionnelle.

Évaluation de la formation
L’évaluation des acquis est réalisée en continu tout au long de la formation à partir de mises en situation, d’exercices concrets, de QCM.
La mesure de la satisfaction du participant sur la formation (organisation, méthodes, pédagogie…) est réalisée en fin de formation à partir d’un questionnaire en ligne.

Le + de la formation...

Les acquis de la formation sont validés en fin de formation, lors de la passation de la certification TOSA Excel.
La certification Excel (35 questions, 60 min.) se déroule dans nos locaux agréés.
Le certificat est délivré sous 5 jours.