Organisme de formation professionnelle continue en région Occitanie au service des entreprises, des salariés et des demandeurs d’emploi.

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Code RH101

Formation de tuteur (à distance)

Cette formation au tutorat à distance vous permet d’acquérir des méthodes et outils pour préparer les rencontres avec la personne que vous accompagnerez et la conduire progressivement vers l'autonomie dans ses activités.


Modalités de formation

E-learning tutoré

Durée de la formation

14 heures

Validation de la formation

Attestation de formation
mentionnant les résultats des évaluations des acquis

Financement

-

Public, prérequis et objectifs

Cette formation s'adresse aux tuteurs de salariés en contrat de professionnalisation souhaitant se former à distance.

Prérequis

Pour participer à la formation, le stagiaire doit :

  • Maîtriser la communication écrite en français,
  • Etre engagé dans un processus de tutorat (contrat en alternance en cours ou démarrant très prochainement)
  • Etre volontaire pour assurer la fonction tutorale.

En amont de la formation, les stagiaires sont sollicités pour répondre à un questionnaire en ligne afin de vérifier ces prérequis,recueillir des informations sur les caractéristiques de leur fonction tutorale et leurs attentes vis-à-vis de la formation et mesurer leurs connaissances sur le tutorat pour adapter les apports de la formation.

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Maîtriser la fonction tutorale dans ses composantes pédagogiques et managériales,
  • Construire et utiliser l’ensemble des outils nécessaires à la gestion d’un parcours de formation au poste de travail.

Contact

Marion LE ROY

05 62 72 93 91

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Lieux, dates et tarifs

CONTENUS DE LA FORMATION

1. LE RÔLE DU TUTEUR

    • Le champ d’action du tuteur
    • Les types de tutorat: tuteur de proximité et tuteur de liaison, 
    • Les fonctions du tuteur
    • Elaboration du document de présentation du rôle du tuteur

2. LES OUTILS DU TUTEUR

    • Les outils de l’accueil et de l’intégration
      Découverte de l’entreprise, du métier, de l’alternant
      Présentation du parcours de formation au sein de l’entreprise
      Elaboration d’un document de présentation du métier auquel se forme l’alternant
    • Apports sur le référentiel emploi
      Domaines d’activité du métier
      Formulation  des savoir-faire et savoir-être,
      Elaboration du référentiel de l’emploi auquel se forme l’alternant
    • Construction d’une progression pour les apprentissages
      Définition du concept
      Élaboration et mise en œuvre d’une fiche de progression
    • Méthodologie de l’évaluation des compétences
      Objet et finalité de l’évaluation formative
      Les étapes d’une pratique d’évaluation des compétences
      Mise en œuvre d’une grille d’évaluation des acquis de la formation au poste de travail

3. COMMUNICATION ET PÉDAGOGIE

    • Management et encadrement de l'alternant
      Distance relationnelle, transmission d’un regard positif sur le métier et l’entreprise
      Utilisation des signes de reconnaissance, développement d’une communication authentique
    • Pédagogie et tutorat
      Le sens d’un apprentissage
      Les stratégies d’apprentissages
      Gestion de l’attention de l’alternant
      Prise en compte des représentations
      Réactivation des apprentissages

Modalités d'organisation

La formation peut débuter à tout moment dans l’année et se déroule sur une période de 2 mois maximum.


Moyens pédagogiques et techniques

L’ensemble des moyens techniques est pédagogiques est décrit dans le Protocole Individuel de Formation remis au stagiaire avant son entrée en formation.
L’accès à la formation s’effectue via une plateforme d’enseignement à distance de CREPT FORMATION, à partir d’un ordinateur connecté au réseau Internet et équipé d’un navigateur récent.
La connexion est établie à partir d’un identifiant et d’un mot de passe personnel communiqués au stagiaire préalablement et qui donne lieu à l’ouverture d’un compte apprenant.

Le stagiaire peut contacter le formateur à tout instant par mail, directement depuis son compte apprenant, ou par téléphone et ce dernier lui répondra dans un délai moyen de 48h. 


Méthodes pédagogiques

La formation proposée alterne des temps de travail en autoformation en ligne à partir de ressources numériques interactives, des temps de mise en application pratique et de travaux personnels permettant au stagiaire de construire les outils du tuteur (pour le suivi de la formation de l’alternant au poste de travail), et des temps d’accompagnement individuel du stagiaire (tutorat).

L’apprenant accède en outre à l’issue de chaque partie de la formation à une boite à outils comprenant :
  • Une synthèse du cours
  • Des fiches de travail à compléter ou des études de cas à réaliser sous format WORD 
  • Des fiches explicatives avec des consignes de travail pour compléter les différentes rubriques de l’outil
  • Des exemples d’outil renseigné ou le corrigé des études de cas.

Équipe pédagogique
Consultant(e) Emploi/Formation
15 ans d’expérience min. dans le secteur de la formation professionnelle dont 3 ans min. en formation de tuteur et 10 ans dans le management d’équipes.

Sylvie PETITJEAN : Psychologue clinicienne
Hélène GIORDANO : Psychologue du travail
Monique BORIES : Consultante RH

Évaluation de la formation
A l’issue de chaque module, un QCM permet de vérifier les connaissances acquises des apprenants.
A l’issue de la formation les participants renseignent un questionnaire d’évaluation de la formation.

Modalités de suivi

A chaque étape de la formation, l’apprenant est invité à communiquer à son formateur les outils de suivi du parcours de l’alternant qu’il a élaborés (référentiel emploi, fiche de présentation du métier,…).
Le stagiaire dispose de 3 temps d’échanges et d’accompagnement synchrones avec son formateur sous la forme d’entretiens téléphonique ou par visioconférence :
  • au démarrage de la formation, pour faire connaissance avec le formateur, découvrir la plateforme et les modalités de la formation à distance
  • à mi-parcours, pour faire le point sur la compréhension de la fonction «tutorale », les résultats aux tests, les outils construits et les études de cas réalisées
  • en fin de formation, pour faire le bilan de son parcours et de ses acquis