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Code BU601

Google Docs: Initiation

Cette formation "Google Docs initiation" vous apporte la maîtrise des fonctionnalités de base indispensables pour être efficace avec le traitement de texte.


Modalités de formation

100% Présentiel

Durée de la formation

2 jours
(14 heures)

Validation de la formation

Attestation de formation

Financement

Plan de formation

Public, prérequis et objectifs

Cette formation "Google Docsinitiation" s'adresse à des utilisateurs débutants souhaitant acquérir les fondamentaux du logiciel.

Prérequis

Il est nécessaire de connaitre et pratiquer l’environnement Internet
Un questionnaire d’autoévaluation des connaissances permet, en amont de la formation, de vérifier les prérequis et d’ajuster le contenu de la formation aux besoins réels du participant.

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Créer et mettre en forme des documents courants (courrier, note, compte-rendu...),

  • Réaliser et mettre en valeur des tableaux d'information.

Contact

Marion LE ROY

05 62 72 93 91

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la brochure

Lieux, dates et tarifs

CONTENUS DE LA FORMATION

1. DÉCOUVERTE DE L'ENVIRONNEMENT G SUITE

    • Le concept de logiciel en ligne
    • Le partage de document

2. CRÉATION ET GESTION DE GOOGLE DOCS

    • Lancement de Google Docs
    • Création, enregistrement automatique des fichiers
    • Importation de documents et conversion au format

3. PRISE EN MAIN DE L'INTERFACE GOOGLE DOCS

    • Découverte de l'environnement: la barre d'outil, les menus déroulants, les boutons de raccourcis...
    • Présentation d'un document

4. SAISIE ET MISE EN FORME D'UN TEXTE

    • Saisie de texte
    • Sélection de mot, d'une ligne, d'un paragraphe
    • Annulation  ou rétablissement des dernières modifications
    • Coupier, copier, coller du texte
    • Rechercher, remplacer un mot et un texte
    • Vérification orthographique et grammaticale
    • Utilisation de l'outil zoom
    • Mise en forme des caractères (police et attribut)
    • Reproduction d'une mise en forme
    • Insertion d'un lien hypertexte sur le texte sélectionné
    • Insertion d'un commentaire 
    • Alignement du texte

5. PRÉSENTATION D'UN TEXTE SUR GOOGLE DOCS

    • Gestion des paragraphes
    • Alignement et retrait de paragraphes
    • Espace entre les paragraphes
    • Gestion des interlignes
    • Insertion de caractères spéciaux
    • Insertion et paramétrage de puces
    • Utilisation des tabulations
      Mise en forme d'un texte en colonne

6. MISE EN FORME D'UN DOCUMENT

    • Insertion d'une image à partir de son ordinateur, d'Internet ou de Google Drive
    • Ajout d'un lien permettant d'accéder à une autre page, à un titre ou à un site Internet
    • Création de formes, d'images et de diagrammes
    • Réalisation d'un tableau

7. PARTAGE ET COLLABORATION

    • Les règles de partage d'un document
    • Ajout et réponse à des commentaires
    • Proposition de modification
    • Utilisation du chat

8. MISE EN PAGE, IMPRESSION et TÉLÉCHARGEMENT

    • Définition des marges, du format, de la disposition des pages
    • Les aperçus multipages
    • Impression de tout ou partie d'un document
    • Téléchargement dans un format différent

Modalités d'organisation

Session INTER Entreprises de 4 à 8 participants maximum.
Locaux mis à disposition : salle de formation informatisée, salle de pause et de restauration.
(Session INTRA organisée sur demande, dans nos centres ou dans les locaux de l'entreprise)


Moyens pédagogiques et techniques

Nos salles de formation sont équipées de postes informatiques avec accès Internet, d’un vidéoprojecteur, d’un écran de projection (1 poste informatique par participant).
Un livret de formation ainsi que les exercices proposés sont remis au participant en fin de formation.


Méthodes pédagogiques

La formation alterne des temps d'apports théoriques et de démonstrations animés par le formateur et des temps de mises en pratique basés sur des exercices tirés de cas professionnels.

Équipe pédagogique
Formateurs experts en bureautique et en digital, certifiés TOSA office et/ou MOS (Microsoft Office Specialist).
Nos intervenants possèdent une expérience de 3 ans min. dans la formation professionnelle.

Évaluation de la formation
L’évaluation des acquis est réalisée en continu tout au long de la formation à partir de mises en situation, d’exercices concrets, de QCM.
La mesure de la satisfaction du participant sur la formation (organisation, méthodes, pédagogie…) est réalisée en fin de formation à partir d’un questionnaire en ligne.