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Code BU601

Google Docs: Perfectionnement

Cette formation "Google Docs Perfectionnement" vous permet de consolider vos connaissances et d'acquérir la maîtrise des fonctionnalités avancées du traitement de texte.


Modalités de formation

100% Présentiel

Durée de la formation

2 jours
(14 heures)

Validation de la formation

Attestation de formation

Financement

Plan de formation

Public, prérequis et objectifs

Cette formation Google Docs de niveau avancé s'adresse aux utilisateurs souhaitant acquérir une maîtrise du traitement de texte.

Prérequis

Il est nécéssaire de maîtriser les fonctionnalités essentielles du traitement de texte.
Un questionnaire d’autoévaluation des connaissances permet, en amont de la formation, de vérifier les prérequis et d’ajuster le contenu de la formation aux besoins réels du participant.

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Créer et mettre en forme des documents élaborés,

  • Gérer des documents longs (rapports, projets...).

Contact

Marion LE ROY

05 62 72 93 91

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la brochure

Lieux, dates et tarifs

CONTENUS DE LA FORMATION

1. CRÉATION OU IMPORTATION D'UN DOCUMENT

    • Création d'un document
    • Enregistrement d'un document
    • Importation de documents et conversion au format

2. SAISIE ET MISE EN FORME D'UN TEXTE

    • Rappel sur la mise en forme: police, taille
    • Insertion d'une image, d'un lien, d'un dessin, d'un tableau
    • Création et application d'un style aux titres et sous-titres
    • Traduction instantannée des documents en d'autres langues
    • Utilisation de l'outil de saisie vocale

3. PRISE EN MAIN DE L'INTERFACE GOOGLE DOCS

    • Découverte de l'environnement: la barre d'outil, les menus déroulants, les boutons de raccourcis...
    • Présentation d'un document

4. PRÉSENTATION D'UN TEXTE LONG SUR GOOGLE DOCS

    • Rappel sur la présentation du texte: alignement, interligne, puces, retraits, en colonne
    • Création et application d'un style
    • Affichage du plan du document
    • Application de numéros de page
    • Saut de page
    • En-tête, pied de page
    • Ajout d'un signet
    • Table des matières
    • Note de bas de page
    • Création de modèles 
    • Ajout d'un lien permettant d'accéder à une autre page, à un titre ou à un site Internet
    • Insertion d'une image à partir de son ordinateur, d'Internet ou de Google Drive
    • Création de formes, d'images et diagrammes
    • Réalisation d'un tableau

5. COLLABORER EN TEMPS REEL AVEC GOOGLE DOCS

    • Attribution des niveaux d'accès: lecture, modification, commentaire, propriétaire
    • Visibilité du document: personne spécifique, utilisateur disposant d'un lien, public, domaine...
    • Ajout de collaborateurs
    • Ajout et réponses aux commentaires
    • Proposition de modificiation 
    • Utilisation de l'outil chat
    • Contrôle des versions: accès aux différentes versions, rétablissement d'une version précédente, identification des auteurs des modifications

6. MISE EN PAGE, IMPRESSION et TÉLÉCHARGEMENT

    • Envoi d'une copie par e-mail en pièce jointe
    • Partage d'un lien dans un e-mail
    • Publication du document sur le Web
    • Parage du document dans Docs

Modalités d'organisation

Session INTER Entreprises de 4 à 8 participants maximum.
Locaux mis à disposition : salle de formation informatisée, salle de pause et de restauration.
(Session INTRA organisée sur demande, dans nos centres ou dans les locaux de l'entreprise)


Moyens pédagogiques et techniques

Nos salles de formation sont équipées de postes informatiques avec accès Internet, d’un vidéoprojecteur, d’un écran de projection (1 poste informatique par participant).
Un livret de formation ainsi que les exercices proposés sont remis au participant en fin de formation.


Méthodes pédagogiques

La formation alterne des temps d'apports théoriques et de démonstrations animés par le formateur et des temps de mises en pratique basés sur des exercices tirés de cas professionnels.

Équipe pédagogique
Formateurs experts en bureautique et en digital, certifiés TOSA office et/ou MOS (Microsoft Office Specialist).
Nos intervenants possèdent une expérience de 3 ans min. dans la formation professionnelle.

Évaluation de la formation
L’évaluation des acquis est réalisée en continu tout au long de la formation à partir de mises en situation, d’exercices concrets, de QCM.
La mesure de la satisfaction du participant sur la formation (organisation, méthodes, pédagogie…) est réalisée en fin de formation à partir d’un questionnaire en ligne.