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Code BU601

Google Sheets : Initiation

Cette formation "Google Sheets initiation" vous apporte les bases pour construire avec méthode et rapidité des tableaux de calcul simples et les représenter graphiquement.


Modalités de formation

100% Présentiel

Durée de la formation

2 jours
(14 heures)

Validation de la formation

Attestation de formation

Financement

Plan de formation

Public, prérequis et objectifs

Cette formation "Google Sheets initiation" s'adresse à des utilisateurs débutants souhaitant acquérir les fondamentaux de l'application.

Prérequis

Il est nécessaire de connaitre et pratiquer l’environnement Internet
Un questionnaire d’autoévaluation des connaissances permet, en amont de la formation, de vérifier les prérequis et d’ajuster le contenu de la formation aux besoins réels du participant.

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Créer et présenter de façon professionnelle des tableaux de calcul d’utilisation courante,

  • Proposer des graphiques variés (secteur, histogramme, courbe…).

Contact

Marion LE ROY

05 62 72 93 91

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Lieux, dates et tarifs

CONTENUS DE LA FORMATION

1. DÉCOUVERTE DE L'ENVIRONNEMENT G SUITE

    • Le concept de logiciel en ligne
    • Le partage de document

2. CRÉATION ET GESTION DE GOOGLE SHEETS

    • Lancement de Google Sheets
    • Création, enregistrement automatique des fichiers
    • Importation de feuilles de calcul depuis Excel

3. PRISE EN MAIN DE L'INTERFACE

    • Découverte de l'environnement: la barre d'outil, les menus déroulants, les boutons de raccourcis...
    • Présentation d'un document, des feuilles de calcul

4. CRÉATION ET MISE EN FORME D'UN TABLEAU SIMPLE SUR GOOGLE SHEETS

    • Saisie et mise en forme des données
    • Annulation ou rétablissement des dernières modifications
    • Présentation des données sous forme de devis ($,€), de pourcentages (%), de dates, d'heures, de texte...
    • Mise en forme du texte: police et taille, gras ou italique, souligné, couleurs du texte
    • Copie de la mise en forme
    • Application des bordures aux cellules
    • Fusion de cellules
    • Alignement du texte
    • Gestion des lignes et colonnes
    • Ajout, suppression de feuilles

5. CALCUL: FORMULES ET FONCTION DE BASE

    • Utilisation des opérateurs de base (+,-,*,/)
    • Somme automatique
    • Utilisation de l'assistant fonction
    • Références relatives et absolues
    • Désignation d'une cellule, d'une plage de cellules
    • Utilisation des fonctions AVERAGE (moyenne), MIN, MAX, COUNT (nb), COUNTA (nbval)

6. CRÉATION D'UN GRAPHIQUE

    • Utilisation de l'assistant graphique
    • Déplacement, dimensionnement du graphique
    • Sélection multiple de données
    • Utilisation d'un graphique prédéfini
    • Paramétrage du graphique (titre, légende, axe...)

7. UTILISATION D'UNE BASE DE DONNÉES SIMPLES

    • Utilisation des filtres
    • Réalisation de tris

8. MISE EN PAGE, IMPRESSION et TÉLÉCHARGEMENT

    • Définition du format, de l'orientation, de l'échelle, des marges, de la mise en forme
    • Création d'un en-tête et pied de page
    • Téléhargement au format PDF ou Excel

Modalités d'organisation

Session INTER Entreprises de 4 à 8 participants maximum.
Locaux mis à disposition : salle de formation informatisée, salle de pause et de restauration.
(Session INTRA organisée sur demande, dans nos centres ou dans les locaux de l'entreprise)


Moyens pédagogiques et techniques

Nos salles de formation sont équipées de postes informatiques avec accès Internet, d’un vidéoprojecteur, d’un écran de projection (1 poste informatique par participant).
Un livret de formation ainsi que les exercices proposés sont remis au participant en fin de formation.


Méthodes pédagogiques

La formation alterne des temps d'apports théoriques et de démonstrations animés par le formateur et des temps de mises en pratique basés sur des exercices tirés de cas professionnels.

Équipe pédagogique
Formateurs experts en bureautique et en digital, certifiés TOSA office et/ou MOS (Microsoft Office Specialist).
Nos intervenants possèdent une expérience de 3 ans min. dans la formation professionnelle.

Évaluation de la formation
L’évaluation des acquis est réalisée en continu tout au long de la formation à partir de mises en situation, d’exercices concrets, de QCM.
La mesure de la satisfaction du participant sur la formation (organisation, méthodes, pédagogie…) est réalisée en fin de formation à partir d’un questionnaire en ligne.