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Code BU602

Google Sheets : intermédiaire

Cette formation "Google Sheets intermédiaire" vous permet de consolider les connaissances de base sur le tableur, puis d'acquérir la maîtrise des fonctionnalités de calcul essentielles.


Modalités de formation

100% Présentiel

Durée de la formation

2 jours
(14 heures)

Validation de la formation

Attestation de formation

Financement

Plan de formation

Public, prérequis et objectifs

Cette formation "Google Sheets intermédiaire" s'adresse à des utilisateurs de Google Sheets possédant des notions et souhaitant être plus efficace sur le tableur.

Prérequis

Il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base du tableur Google Sheets.
Un questionnaire d’autoévaluation des connaissances permet, en amont de la formation, de vérifier les prérequis et d’ajuster le contenu de la formation aux besoins réels du participant.

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Créer et présenter de façon professionnelles des tableaux de calcul d'utilisation courante,

  • Proposer des graphiques variés (secteur, histogramme, courbe...),

  • Optimiser la gestion des classeurs et des feuilles de calcul.

Contact

Marion LE ROY

05 62 72 93 91

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la brochure

Lieux, dates et tarifs

CONTENUS DE LA FORMATION

1. DÉCOUVERTE DE L'ENVIRONNEMENT G SUITE

    • Le concept de logiciel en ligne
    • Les options de partage

2. ORGANISATION D'UN CLASSEUR

    • Insertion, suppression d'une feuille dans un classeur
    • Copie, déplacement d'une feuille
    • Affichage, masquage d'une feuille

3. PRÉSENTATION AVANCÉE D'UN TABLEAU

    • Création, application, modification d'un style de tableau, de cellule
    • Gestion des styles de cellule
    • Création de formats personnalisés
    • Définition de règles de mise en forme conditionnelle
    • Saisie avec validation de données

4. RÉORGANISATION DES DONNÉES

    • Tri des données selon un ou plusieurs critères
    • Application d'un filtre automatique
    • Utilisation de la vue filtrée
    • Application d'un filtre personnalisé
    • Paramétrage de filtres avancés

5. LIAISON & CONSOLIDATION DE DONNÉES

    • Liaison dans une même feuille, dans un même classeur
    • Consolidation de données provenant de plusieurs tableaux

6. FORMULES & FONCTIONS ESSENTIELLES

    • Références relatives et absolues
    • Désignation d'une cellule, d'une plage de cellules
    • Les correspondances de fonctions entre EXCEL et SHEETS
    • Fonctions statistiques : COUNT (nb), COUNTA (nbval), COUNTIF (nb.si), SUMIF (somme.si)
    • Fonctions IF (si), AND (et), OR (ou), ISBLANC (est vide), IFS (si imbriqués)
    • Fonctions DATE, TODAY (aujourd'hui), DAY (jour), MONTH (mois), HOUR (heure)
    • Fonctions texte  LEN (nb car), REPLAY (remplacer), LEFT (gauche), RIGHT (droite)...
    • Fonction VLOOKUP (rechercheV)

7. CRÉATION D'UN GRAPHIQUE ÉLABORÉ

    • Modification de la source de données d'un graphique
    • Ajout, suppression d'une ou plsuieurs séries de données
    • Gestion des modèles de graphiques
    • Utilisation d'un graphique sparkline
    • Ajout d'une courbe de tendance
    • Orientation, perspective d'un graphique 3D

8. LES OBJETS GRAPHIQUES

    • Insertion d'une image de la bibliothèque, d'un fichier image
    • Application d'un style, d'un effet à une image
    • Insertion de formes automatiques, zones de texte...
    • Paramétrage des formes, contours, couleurs...

8. MISE EN PAGE ET IMPRESSION

    • Les options d'impression
    • Téléchargement sous Excel ou PDF

Modalités d'organisation

Session INTER Entreprises de 4 à 8 participants maximum.
Locaux mis à disposition : salle de formation informatisée, salle de pause et de restauration.
(Session INTRA organisée sur demande, dans nos centres ou dans les locaux de l'entreprise)


Moyens pédagogiques et techniques

Nos salles de formation sont équipées de postes informatiques avec accès Internet, d’un vidéoprojecteur, d’un écran de projection (1 poste informatique par participant).
Un livret de formation ainsi que les exercices proposés sont remis au participant en fin de formation.


Méthodes pédagogiques

La formation alterne des temps d'apports théoriques et de démonstrations animés par le formateur et des temps de mises en pratique basés sur des exercices tirés de cas professionnels.

Équipe pédagogique
Formateurs experts en bureautique et en digital, certifiés TOSA office et/ou MOS (Microsoft Office Specialist).
Nos intervenants possèdent une expérience de 3 ans min. dans la formation professionnelle.

Évaluation de la formation
L’évaluation des acquis est réalisée en continu tout au long de la formation à partir de mises en situation, d’exercices concrets, de QCM.
La mesure de la satisfaction du participant sur la formation (organisation, méthodes, pédagogie…) est réalisée en fin de formation à partir d’un questionnaire en ligne.