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Code BU603

Google Sheets : Perfectionnement

Cette formation "Google Sheets perfectionnement" vous permet de découvrir les fonctions avancées du tableur qui permettent de gagner du temps et de prendre les bonnes décisions.


Modalités de formation

100% Présentiel

Durée de la formation

2 jours
(14 heures)

Validation de la formation

Attestation de formation

Financement

Plan de formation

Public, prérequis et objectifs

Cette formation "Google Sheets perfectionnement" souhaitant acquérir une maîtrise du tableur.

Prérequis

Il est nécéssaire de maîtriser les fonctionnalités essentielles du tableur.
Un questionnaire d’autoévaluation des connaissances permet, en amont de la formation, de vérifier les prérequis et d’ajuster le contenu de la formation aux besoins réels du participant.

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Optimiser la gestion des classeurs et des feuilles de calcul,

  • Créer et exploiter une base de données favorisant l'analyse, les statistiques ou la gestion,

  • Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques.

Contact

Marion LE ROY

05 62 72 93 91

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la brochure

Lieux, dates et tarifs

CONTENUS DE LA FORMATION

1. EXPLOITATION D'UNE LISTE DE DONNÉES

    • Utilisation de la vue filtrée
    • Contrôle de la saisie (critères de validation, liste déroulante...)
    • Paramétrage des filtres avancés
    • Figer les volets

2. LES FONCTIONS AVANCÉES

    • Fonctions IF (si), AND (et), OR (ou), ISBLANC (est vide), IFS (si imbriqués)
    • Fonction VLOOKUP (rechercheV)
    • Fonctions DMAX (bdmax), DMIN (bdmin), DAVERAGE(bdmoyenne), DCOUNT(bdnb)...
    • Liaison entre classeurs (fonction IMPORTRANGE)
    • Calcul de sous-totaux (SUBTOTAL)
    • Les correspondances de fonctions entre EXCEL et SHEETS

3. CRÉATION D'UN TABLEAU / GRAPHIQUE CROISÉ DYNAMIQUE

    • Création d'un tableau croisé à 1,2,3 dimensions
    • Regroupement des données du tableau
    • Filtre, tri, masquage des données
    • Ajouts de calculs personnalisés
    • Insertion, modification d'un graphique croisé dynamique

4. IMPORTATION DE DONNÉES DEPUIS GOOGLE FORM

    • Création d'un formulaire
    • Lecture des réponses
    • Gestion de l'importation de données

5. COLLABORER EN TEMPS RÉEL

    • Attribution des niveaux d'accès: lecture, modification, commentaire, propriétaire
    • Visibilité du document: personne spécifique, utilisateur disposant d'un lien, public, domaine...
    • Ajout de collaborateurs
    • Afficher les modifications 
    • Ajout et réponses aux commentaires
    • Proposition de modification
    • Gestion des règles de notification
    • Utilisation de l'outil chat
    • Contrôle des versions: accès aux différentes versions, rétablissement d'une version précédente, identification des auteurs des modifications
    • Possibilité d'une URL sur un point précis d'un document
    • Protection des cellules

Modalités d'organisation

Session INTER Entreprises de 4 à 8 participants maximum.
Locaux mis à disposition : salle de formation informatisée, salle de pause et de restauration.
(Session INTRA organisée sur demande, dans nos centres ou dans les locaux de l'entreprise)


Moyens pédagogiques et techniques

Nos salles de formation sont équipées de postes informatiques avec accès Internet, d’un vidéoprojecteur, d’un écran de projection (1 poste informatique par participant).
Un livret de formation ainsi que les exercices proposés sont remis au participant en fin de formation.


Méthodes pédagogiques

La formation alterne des temps d'apports théoriques et de démonstrations animés par le formateur et des temps de mises en pratique basés sur des exercices tirés de cas professionnels.

Équipe pédagogique
Formateurs experts en bureautique et en digital, certifiés TOSA office et/ou MOS (Microsoft Office Specialist).
Nos intervenants possèdent une expérience de 3 ans min. dans la formation professionnelle.

Évaluation de la formation
L’évaluation des acquis est réalisée en continu tout au long de la formation à partir de mises en situation, d’exercices concrets, de QCM.
La mesure de la satisfaction du participant sur la formation (organisation, méthodes, pédagogie…) est réalisée en fin de formation à partir d’un questionnaire en ligne.