de
page
Code BU512
Outlook 2013 : Gérer son temps et ses informations
Cette formation vous permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook pour mieux organiser votre temps et votre activité.
Modalités de formation
100% Présentiel
Durée de la formation
1/2 jour
(3,5 heures)
Validation de la formation
Attestation de formation
Financement
Eligible CPF
Code 164 617
Public, prérequis et objectifs
Cette formation s'adresse aux utilisateurs du logiciel Outlook 2013.
Prérequis
Il est nécessaire de connaître et pratiquer l'environnement Windows et d'être initié aux fonctions de base d'Outlook.
Un questionnaire d’autoévaluation des connaissances permet, en amont de la formation, de vérifier les prérequis et d’ajuster le contenu de la formation aux besoins réels du participant.
Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, le participant sera capable de :
-
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser,
-
Gérer son agenda, ses contacts, ses tâches
-
Gérer ses notes
Lieux, dates et tarifs
Programmation 1er semestre 2019:
- vendredi 22/02/2019 après-midi
- vendredi 19/04/2019 après-midi
- vendredi 21/06/2019 après-midi
Sur demande
CONTENUS DE LA FORMATION
1. Personnalisation d'Outlook
- Personnalisation du ruban, des onglets, des favoris pour accéder à l'essentiel
- Personnalisation de l'affichage des messages
- Définition de catégories, d'indicateurs
2. UTILISATION DU CALENDRIER D’OUTLOOK
- Présentation du calendrier
- Les différents types d’affichage
- Configuration du calendrier (heures de travail, jour férié…)
- Partage du calendrier
- Création d’un rendez-vous, d’un évènement
- Modification/suppression d’un rendez-vous, d’un évènement
- Programmation et réponse à une alarme
- Création et gestion d’une réunion
- Création et gestion d’un agenda de groupe
- Impression du calendrier
3. Gestion des contacts
- Qu’est ce qu’un contact?
- Création, modification, suppression d’un contact
- Principe des différents carnets d’adresses
- Création, modification d’une liste de distribution
4. Gestion des tâches
- Qu’est-ce qu’une tâche?
- Création d’une tâche (ponctuelle, périodique)
- Suivi de l’avancement d’une tâche
- Paramétrage des options de suivi d’une tâche
- Affectation d’une tâche à un ou plusieurs contacts
5. Utilisation des notes
- Principe de la note
- Création de la note
- Consultation, modification d’une note
- Transfert d’une note vers d’autres utilisateurs
Modalités d'organisation
Locaux mis à disposition : salle de formation informatisée, salle de pause et de restauration.
(Session INTRA organisée sur demande, dans nos centres ou dans les locaux de l'entreprise)
Moyens pédagogiques et techniques
Un livret de formation ainsi que les exercices proposés sont remis au participant en fin de formation.
Méthodes pédagogiques
Équipe pédagogique
Nos intervenants possèdent une expérience de 3 ans min. dans la formation professionnelle.
Évaluation de la formation
La mesure de la satisfaction du participant sur la formation (organisation, méthodes, pédagogie…) est réalisée en fin de formation à partir d’un questionnaire en ligne.