Organisme de formation professionnelle continue en région Occitanie au service des entreprises, des salariés et des demandeurs d’emploi.

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Code BU512

Outlook 2013 : Gérer son temps et ses informations

Cette formation vous permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook pour mieux organiser votre temps et votre activité.


Modalités de formation

100% Présentiel

Durée de la formation

1/2 jour
(3,5 heures)

Validation de la formation

Attestation de formation

Financement

Eligible CPF
Code 164 617

Public, prérequis et objectifs

Cette formation s'adresse aux utilisateurs du logiciel Outlook 2013.

Prérequis

Il est nécessaire de connaître et pratiquer l'environnement Windows et d'être initié aux fonctions de base d'Outlook.

Un questionnaire d’autoévaluation des connaissances permet, en amont de la formation, de vérifier les prérequis et d’ajuster le contenu de la formation aux besoins réels du participant.

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser,

  • Gérer son agenda, ses contacts, ses tâches

  • Gérer ses notes

Contact

Marion LE ROY

05 62 72 93 91

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Lieux, dates et tarifs

CONTENUS DE LA FORMATION

1. Personnalisation d'Outlook

    • Personnalisation du ruban, des onglets, des favoris pour accéder à l'essentiel
    • Personnalisation de l'affichage des messages
    • Définition de catégories, d'indicateurs

2. UTILISATION DU CALENDRIER D’OUTLOOK

    • Présentation du calendrier
    • Les différents types d’affichage
    • Configuration du calendrier (heures de travail, jour férié…)
    • Partage du calendrier
    • Création d’un rendez-vous, d’un évènement
    • Modification/suppression d’un rendez-vous, d’un évènement
    • Programmation et réponse à une alarme
    • Création et gestion d’une réunion
    • Création et gestion d’un agenda de groupe
    • Impression du calendrier

3. Gestion des contacts

    • Qu’est ce qu’un contact?
    • Création, modification, suppression d’un contact
    • Principe des différents carnets d’adresses
    • Création, modification d’une liste de distribution

4. Gestion des tâches

    • Qu’est-ce qu’une tâche?
    • Création d’une tâche (ponctuelle, périodique)
    • Suivi de l’avancement d’une tâche
    • Paramétrage des options de suivi d’une tâche
    • Affectation d’une tâche à un ou plusieurs contacts

5. Utilisation des notes

    • Principe de la note
    • Création de la note
    • Consultation, modification d’une note
    • Transfert d’une note vers d’autres utilisateurs

Modalités d'organisation

Session INTER Entreprises de 4 à 8 participants maximum.
Locaux mis à disposition : salle de formation informatisée, salle de pause et de restauration.
(Session INTRA organisée sur demande, dans nos centres ou dans les locaux de l'entreprise)


Moyens pédagogiques et techniques

Nos salles de formation sont équipées de postes informatiques avec accès Internet, d’un vidéoprojecteur, d’un écran de projection (1 poste informatique par participant).
Un livret de formation ainsi que les exercices proposés sont remis au participant en fin de formation.


Méthodes pédagogiques

La formation alterne des temps d'apports théoriques et de démonstrations animés par le formateur et des temps de mises en pratique basés sur des exercices tirés de cas professionnels.

Équipe pédagogique
Formateurs experts en bureautique, certifiés TOSA office et/ou MOS (Microsoft Office Specialist).
Nos intervenants possèdent une expérience de 3 ans min. dans la formation professionnelle.

Évaluation de la formation
L’évaluation des acquis est réalisée en continu tout au long de la formation à partir de mises en situation, d’exercices concrets, de QCM.
La mesure de la satisfaction du participant sur la formation (organisation, méthodes, pédagogie…) est réalisée en fin de formation à partir d’un questionnaire en ligne.