Outlook 2013 : Gérer son temps et ses informations

Cette formation vous permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook pour mieux organiser votre temps et votre activité.

Modalités de formation

100% Présentiel

Durée de la formation

1/2 jour
(3,5 heures)

Validation de la formation

Attestation de formation

Financement

Eligible CPF
Code 164 617

Public, prérequis et objectifs

Cette formation s'adresse aux utilisateurs du logiciel Outlook 2013.

Prérequis

Il est nécessaire de connaître et pratiquer l'environnement Windows et d'être initié aux fonctions de base d'Outlook.

Un questionnaire d’autoévaluation des connaissances permet, en amont de la formation, de vérifier les prérequis et d’ajuster le contenu de la formation aux besoins réels du participant.

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser,
Gérer son agenda, ses contacts, ses tâches
Gérer ses notes

Contact

Marion LE ROY

05 62 72 93 91

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la brochure

Lieux, dates et tarifs

TOULOUSE

105,00 €

- vendredi 27/04/2018 après-midi

- vendredi 22/06/2018 après-midi

- vendredi 14/09/2018 après-midi

- vendredi 19/10/2018 après-midi

- mardi 27/11/2018 après-midi

ALBI

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Sur demande

CONTENUS DE LA FORMATION

1. Personnalisation d'Outlook

Personnalisation du ruban, des onglets, des favoris pour accéder à l'essentiel
Personnalisation de l'affichage des messages
Définition de catégories, d'indicateurs

2. UTILISATION DU CALENDRIER D’OUTLOOK

Présentation du calendrier
Les différents types d’affichage
Configuration du calendrier (heures de travail, jour férié…)
Partage du calendrier
Création d’un rendez-vous, d’un évènement
Modification/suppression d’un rendez-vous, d’un évènement
Programmation et réponse à une alarme
Création et gestion d’une réunion
Création et gestion d’un agenda de groupe
Impression du calendrier

3. Gestion des contacts

Qu’est ce qu’un contact?
Création, modification, suppression d’un contact
Principe des différents carnets d’adresses
Création, modification d’une liste de distribution

4. Gestion des tâches

Qu’est-ce qu’une tâche?
Création d’une tâche (ponctuelle, périodique)
Suivi de l’avancement d’une tâche
Paramétrage des options de suivi d’une tâche
Affectation d’une tâche à un ou plusieurs contacts

5. Utilisation des notes

Principe de la note
Création de la note
Consultation, modification d’une note
Transfert d’une note vers d’autres utilisateurs

Modalités d'organisation

Session INTER Entreprises de 4 à 8 participants maximum.
Locaux mis à disposition : salle de formation informatisée, salle de pause et de restauration.
(Session INTRA organisée sur demande, dans nos centres ou dans les locaux de l'entreprise)

Moyens pédagogiques et techniques

Nos salles de formation sont équipées de postes informatiques avec accès Internet, d’un vidéoprojecteur, d’un écran de projection (1 poste informatique par participant).
Un livret de formation ainsi que les exercices proposés sont remis au participant en fin de formation.

Méthodes pédagogiques

La formation alterne des temps d'apports théoriques et de démonstrations animés par le formateur et des temps de mises en pratique basés sur des exercices tirés de cas professionnels.

Équipe pédagogique

Formateurs experts en bureautique, certifiés TOSA office et/ou MOS (Microsoft Office Specialist).
Nos intervenants possèdent une expérience de 3 ans min. dans la formation professionnelle.

Évaluation de la formation

L’évaluation des acquis est réalisée en continu tout au long de la formation à partir de mises en situation, d’exercices concrets, de QCM.
La mesure de la satisfaction du participant sur la formation (organisation, méthodes, pédagogie…) est réalisée en fin de formation à partir d’un questionnaire en ligne.