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Code BU512-02

Outlook : Communiquer et gérer son activité

Cette formation vous permet d’acquérir la maîtrise des fonctionnalités essentielles d’Outlook pour communiquer efficacement et mieux organiser votre temps et votre activité.


Modalités de formation

100% Présentiel

Durée de la formation

2 jours
(14 heures)

Validation de la formation

Attestation de formation
Certification TOSA Outlook

Financement

Eligible CPF
Code 237 359

Public, prérequis et objectifs

Cette formation s'adresse aux utilisateurs du logiciel Outlook souhaitant maîtriser les fondamentaux du logiciel.

Prérequis

Il est nécessaire de connaître et pratiquer l'environnement Windows.

Modalités d'accès

Un questionnaire en ligne permet, en amont de la formation, de vérifier les prérequis et de recueillir les besoins/attentes du participant.

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Maîtriser sa messagerie et ses contacts,

  • Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser,

  • Gérer son agenda, ses tâches et ses notes.

Contact

Nausicaa BULTEAU

05 62 72 93 73

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la brochure

Lieux, dates et tarifs

CONTENUS DE LA FORMATION

1. Présentation d'Outlook

    • Présentation de l’interface d’Outlook
    • Description des différentes barres d’outils
    • Présentation des dossiers de courriers

2. LA MESSAGERIE OUTLOOK

    • Création et envoi d’un message électronique
    • Envoi d’un message à plusieurs destinataires, utilisation des options cc et cci
    • Ajout de pièces jointes au message
    • Paramétrage des options d’un message
    • Réponse à un message reçu Transfert d’un message vers un autre destinataire
    • Lecture, enregistrement d’une pièce jointe
    • Impression d’un message

3. Gestion des contacts

    • Création, modification, suppression d’un contact
    • Principe des différents carnets d’adresses
    • Création, modification d’une liste de distribution

4. Organisation de sa messagerie

    • Ajout, suppression de données de rangement des messages
    • Réorganisation des messages
    • Archivages des messages anciens
    • Gestion des courriers indésirables
    • Priorité d’un message
    • Ajout d’une signature à un message
    • Demande d’accusé de réception
    • Ajout d’un lien hypertexte à un message
    • Prévenir ses correspondants de son absence

5. UTILISATION DU CALENDRIER D’OUTLOOK

    • Présentation du calendrier, les différents types d’affichage
    • Configuration du calendrier (heures de travail, jour férié…)
    • Création d’un rendez-vous, d’un évènement
    • Modification/suppression d’un rendez-vous, d’un évènement
    • Programmation et réponse à une alarme
    • Création et gestion d’une réunion
    • Création et gestion d’un agenda de groupe

6. Gestion des tâches

    • Qu’est-ce qu’une tâche ?
    • Création d’une tâche (ponctuelle, périodique)
    • Paramétrage des options de suivi d’une tâche
    • Affectation d’une tâche à un ou plusieurs contacts

7. Utilisation des notes

    • Principe de la note
    • Création, consultation, modification d’une note
    • Transfert d’une note vers d’autres utilisateurs

Modalités d'organisation

Session animée sous forme d’atelier individualisé pour un effectif de 12 participants maximum.
(Session INTRA organisée sur demande, dans nos centres ou dans les locaux de l'entreprise)


Moyens pédagogiques et techniques

Nos salles de formation sont équipées de postes informatiques avec accès Internet, d’un vidéoprojecteur, d’un écran de projection.
Un livret de formation est remis au participant en fin de formation.


Méthodes pédagogiques

Le participant travaille à son rythme, à partir nombreux exercices permettant une mise en  pratique immédiate de chaque thème abordé.

Équipe pédagogique
Formateurs spécialistes en bureautique.
Nos intervenants possèdent une expérience de 3 ans min. dans la formation professionnelle.

Évaluation de la formation
Les acquis de la formation sont évalués en fin de formation, lors de la passation de la certification TOSA.